Система СБИС

Система СБИС позволяет сдавать отчетность через Интернет во все основные государственные органы:

• Федеральная налоговая служба
• Пенсионный фонд
• Фонд социального страхования
• Росстат
• Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
• Росприроднадзор

а также позволяет вести обмен данными с системой ЕГАИС о движении алкогольной продукции.

Отчетность можно:

• загружать из других программ
• создавать (формировать) в СБИС
• проверять
• выгружать (сохранять) из СБИС
• сверять с контрагентами (НДС)

Все госорганы и формы отчетности доступны в одной программе.

Система СБИС предлагает своим пользователям уникальную возможность выбора версии СБИС по цене одной:

• СБИС онлайн (версия 3)
• Программа СБИС (версия 2)

а также использовать обе версии СБИС одновременно, в зависимости от индивидуальной необходимости и удобства для каждого пользователя. Вся отправленная отчетность синхронизируется и доступна из любой версии СБИС.

Чем отличаются версии системы СБИС и как определить наиболее подходящий вариант?

СБИС Онлайн — наиболее полная по функционалу и возможностям версия системы СБИС. Это передовой и перспективный продукт команды СБИС — все новейшие сервисы, модули, направления сдачи реализуются именно в этой версии СБИС. А следовательно, именно пользователи СБИС Онлайн получают в свое распоряжение весь мощный арсенал системы:

• Электронная отчетность в госорганы
• Камеральная проверка отчетности по критериям ФНС
• Электронный документооборот с контрагентами (включая роуминг)
• Проверка любой российской компании и её комплексная оценка
• Поиск и анализ торгов на федеральных и коммерческих площадках
• Обмен данными с ЕГАИС
• Сверка НДС
• Настройка уведомлений на sms и email
• Автоматизация розничного магазина (товар-учетная система)
• Подключение онлайн-касс к оператору фискальных данных
• Ведение кадрового учета и расчет зарплаты
• Корпоративная информационная сеть (документы, чат, задачи, контроль, обсуждения и пр.)
• Разграничение прав пользователей
• Электронный архив документов в защищенном центре обработки данных

и другие возможности.

Весь комплекс сервисов интегрирован в единую сеть, что несомненно удобно и позволяет повысить уровень автоматизации обработки данных.

База данных с отправленной отчетностью хранится в СБИС Онлайн в специальном защищенном хранилище данных (в «облаке»), расположенное в современном центре обработке данных, на территории Российской Федерации. Поэтому сохранность данных гарантирована, доступ к отправленной отчетности возможен только её владельцу, а потеря или порча вирусами архивной отчетности и документов исключена. Даже если данные на компьютере пользователя подвергнутся действиям вредоносной программы — это никак не скажется на сохранности данных в «облаке».

Доступ к системе СБИС Онлайн возможен из любой точки мира через Интернет, с разных рабочих мест одновременно и без ограничений по времени. Это будет удобно, например, если рабочие места разнесены территориально, или имеется необходимость разграничения прав пользователей по организациям, видам отчетности или функциональным обязанностям.

СБИС Онлайн не требует обновления, все изменения системы происходят незаметно для пользователя.

СБИС Онлайн доступна с любого устройства на операционной системе Windows — персональный компьютер, ноутбук, планшет. Технические требования к рабочему месту минимальны, подробнее с ними можно ознакомиться на сайте разработчика системы СБИС. Но, следует учесть, что чем новее компьютер — тем быстрее и комфортнее будет работать с системой.

СБИС Онлайн работает в любой современной программе для Интернет (браузер) — Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera, Yandex или Google Chrome. Для наиболее стабильной работы рекомендуется последний, хотя это и не обязательно.

При смене компьютера пользователя переустанавливать систему СБИС Онлайн не требуется, так как она не устанавливается на компьютере пользователя, а находится на сервере оператора. Для начала работы на новом рабочем месте достаточно установить СБИС плагин, иметь логин и пароль для доступа в личный кабинет СБИС и электронную подпись в «облаке».

Программа СБИС версии 2  — это проверенная временем версия системы СБИС, зарекомендовавшая себя как удобное и простое приложение для сдачи отчетности во все госорганы из одного окна. Именно эта версия системы СБИС завоевала наибольшую популярность у бухгалтеров и руководителей компаний. Несмотря на появление передовой версии СБИС онлайн, программа СБИС версии 2 продолжает пользоваться успешным спросом благодаря её быстроте, удобству и несложному освоению. Основные отличия этой версии программы от СБИС онлайн:

Программа устанавливается на компьютер пользователя

Программа и база данных с отчетностью хранится на компьютере пользователя, а отправленная отчетность дублируется в «облаке». Доступ к отправленной отчетности возможен в любой момент и не требует подключения к Интернет. Базу данных, при необходимости, можно переустановить на другой компьютер вместе с программой, а также передать другому бухгалтеру.

Программа предназначена на 1 рабочее место

Лицензионная политика предполагает использование программы СБИС версии 2 на одном рабочем месте. Также доступна и сетевая версия программы СБИС для нескольких рабочих мест в одной локальной сети предприятия.

Необходима электронная подпись на внешнем носителе

Обязательным условием отправки отчетности из программы СБИС является наличие электронной подписи на внешнем носителе (например, Рутокен) и системы криптозащиты информации КриптоПро CSP — лицензионного программного обеспечения для работы с электронной подписью.

Минимальные требования к каналам связи

Интернет требуется только в момент отправки или получения отчетности. При этом нужно учитывать, что средний размер отчета — несколько килобайт, и его отправка при медленном Интернете не займет много времени, а если отправлять архив сканированных документов в десятки мегабайт — может потребоваться быстрый Интернет.

Обновление программы

Для обновления программы СБИС сделано все, чтобы пользователь принимал в этом процессе минимальное участие. При появлении новой версии программа уведомит об этом и предложит запустить обновление — остается только подождать завершения обновления и можно работать с уверенностью, что все формы актуальны, а программа соответствует всем новым изменениям законодательства.

Всем пользователям системы СБИС доступно приложение для мобильных устройств на операционных устройствах Android и iOS. Приложение предназначено для оперативного получения новостей, общения, получения уведомлений о входящих документах или прохождения отчетности, обмена файлами в системе СБИС Диск, в то время, когда нет под рукой полноценного компьютера или планшета. Приложение постоянно развивается и получает новые возможности. Скачать его можно в App Store и Google Play.